为什么装企应该推行电子合同？

任何一个企业的运行都离不开合同，可以说企业的运营就是合同的签订与履行，装企更是如此，每一份与业主签约的合同都代表着一份收入的进账。家装作为一个复杂的业务，需要与业主、供应商、工长等各类人员签署的合同文件多如牛毛，而且随着装企的发展，合同类型与数量也会越来越多。如何保护好合同内容的信息、如何做好合同的分类存储、如何让大家快速获取和查阅合同等环节，都对装企提出了严峻的挑战。

传统纸质合同弊端愈加明显

在去年疫情爆发的特殊时期，远程办公成为一些装企的工作常态，在保证组织高效运转的同时，业务流程也不能落下。然而当业务进行到签约阶段时又遭遇到了困难，因为在与业主、供应商签订合同时，要将合同寄过去等对方签字（盖章）后再寄回来，来回可能要花费一周时间，非常影响企业运营时效，而且还可能遇到变故导致中途变卦。

其次，客户数量越来越多，尤其是在装修旺季，对于一些全国性的装企每天都有至少数十份合同签约，无论是合同保管问题、印章存放问题，还是查阅、调阅、借阅问题，在使用纸质合同的情况下都是一个管理难题。

而且，对于纸质合同，签约除了有快递费用、打印费用等显性成本，还有很多隐性成本。比如，每一个纸质合同要保存，我们就要把它放在合同保管柜里，占用办公空间。考虑到日后可能会查询以前的合同，还得专门雇人维护保管的合同文件，这些都是在增加我们的管理成本。不仅如此，对于纸质合同，经常会出现各种各样的风险问题，比如签署主体不可控、签署行为意愿不可控、快递风险不可控等，而且纸质合同虽然企业都会用制式合同，但是线下纸质合同依旧存在被篡改的风险。

掌赋电子合同为装企根除合同管理难题

电子合同是基于电子签名技术的应用，签署及传输过程采用严格加密技术，保障其具有与纸质合同同等的法律效力，并支持多种司法举证，确保合同缔结双方的合法权益。总之一句话，电子合同和纸质合同具有同等法律效力。

因此，针对纸质合同的弊端，掌赋用数字化的手段将电子合同进行内置，让装企实现了在线签约。装企可以借助掌赋发起电子合同签约并通过短信的方式将签约链接发送给业主，业主作为接收方可以在线查看合同，经过认证后完成签署。无论节假日、上下班，用手机就能和业主签合同，全程只需几分钟，加速了装企签约效率，避免发生变故。

相较于传统的纸质合同签署，使用掌赋电子合同不存在打印成本、快递成本这些问题。对比纸质合同存在仓储成本高、合同易丢失的问题，掌赋电子合同既不会丢失，也不需要物理空间储存。

纸质合同经常会遇到一个问题：做合同审批的时候可能是一套文件，等到打印出来、签署完成之后才发现合同在这个过程中可能因为人为失误或某种原因发生了篡改、丢页等情况，最终与我们审批的版本不一致。但是掌赋电子合同可以完全避免类问题，变得更加安全。

此外，掌赋电子合同还可以解决假章问题。如果我们拿出一个纸质合同来，即便我们知道上面是萝卜章（伪造公章）盖的，也没办法证明。但是在电子签名时代，这个情况是不会发生的，因为没有经过身份认证无法使用印章，而且每一个章的使用都有相关记录可以追溯到是哪个手机号、什么长相的人盖的章。

杜绝公章私盖。使用纸质合同时，业务人员会因为私情或者粗心为别人盖了一个不知名的文件，使用掌赋电子合同则不会出现这样的现象。

掌赋电子合同如何使用？

操作方法：打开掌赋PC后台→建立电子合同模板→设定好合同签署参与方，参与角色主要有：发起方（装企）、接受方（业主、工长、供应商等）

①发起方，合同签署的发起人（如设计师）。

②接收方，他可以查看发起方发起的合同，查看之后可能要做一些认证，证明自己能够替某一个企业来签署，这时他才能完成签署的动作。

完成合同模板基本信息填写后，进行模板配置，将（装修）合同模板上传至后台，根据装企的需求自定义控件，设置可填写范围（如姓名、联系方式、公司名称等）。

合同模板完成后，即可创建合同，这里需要注意的是签署方是可以从CRM直接添加过来的，从一定程度上规范了合同签署的范围，避免合同滥用，同时也可以有效联动CRM把控客户转化进度。

创建合同后即可发起合同签署，接受方（业主、工长、供应商）会收到一条短信链接，点击链接即可进行合同签约。

在这个过程中，签署方都需要进行实名认证，无论是业主、供应商、设计师还是工长，都能直接通过系统完成身份信息校验，防抵赖，更可靠。实名认证的方法有很多，如手机号码验证、刷脸验证。如果对方是企业，还可以验证营业执照、验证它的对公账号等等。所有签署的合同，全程“身份认证”保障，在文件管理方面，家装企业、客户及供应商随时都能在线查验所签文件印章、内容真实性，防篡改、防伪造，规范服务过程。

接受方完成签约操作后，装企会收到一条短信链接，点击链接提交后即可完成合同签署。

结语：

掌赋电子合同极大的缩减了装企合同签约的周期，将原来可能需要一周的时长，直接缩短到几分钟，同时打破了时空的限制，让业务人员随时随地都能进行合同签约，大大地提升了企业营运效率。掌赋电子合同是掌赋助力家装数字化的一个体现，掌赋数字化贯穿了家装业务的方方面面，从每一个流程环节出发，全面帮助装企提升运营管理效率。